Zeiterfassung und Zeiterfassungssysteme
Warum ist Zeiterfassung so wichtig?
Zeiterfassung (englische Übersetzung: time tracking) ist vielleicht nicht das spannendste oder beliebteste Thema, aber für jeden Selbstständigen und Unternehmer unverzichtbar.
Arbeitszeiterfassung wird auch von vielen Leuten als etwas Negatives eingestuft, klingt das Wort doch zu sehr nach Kontrolle und Überwachung. Dabei ist Zeiterfassung ein hilfreiches und unterstützendes Werkzeug für Ihre Arbeit. Es ist ein wichtiges Instrument, mit dessen Hilfe Sie Ihre Projekte und Kundenaufträge überwachen können und so stets im Bilde über Ihre Arbeit sind. Mit einer funktionierenden Stundenerfassung über ihre gearbeitete Zeit können Sie
- Ihre Prozesse besser verwalten
- einen guten Überblick bekommen, wo Sie ihre Ressourcen verteilt haben
Die Zeitaufzeichnung kann Ihnen auch signifikant bei der Verbesserung Ihres Zeitmanagements helfen. Mittels Zeiterfassung lassen sich auch Abrechnungen einfach erstellen, sogar Zeit durch die Verwendung einsparen und Ihnen entgeht nie wieder bares Geld durch eine nicht erfasste Arbeitsstunde. Alleine aus diesen Gründen sollten Sie vom ersten Tag Ihrer Selbstständigkeit oder Gründung Ihres eigenen Unternehmens auf Zeiterfassung setzen.
Für die Arbeitszeiterfassung stehen Ihnen mehrere Zeiterfassungssysteme zur Auswahl. Viele Freiberufler beginnen bei der Zeiterfassung damit, ihre Arbeitszeiten in Excel Vorlagen oder ausdruckbaren Stundenzettel manuell einzutragen. Sobald jedoch mehrere Kunden und unterschiedliche Projekte zusammenkommen, wird diese Art der Zeitaufzeichnung unübersichtlich und nicht mehr tragbar.
Im Endeffekt verlieren Sie sogar Zeit bei der herkömmlichen Eintragung der Arbeitszeiten und bei der Abrechnung Ihrer verrechenbaren Stunden. Zu leicht können sich auch Fehler einschleichen, durch die Sie fehlerhafte Abrechnungen an Ihre Kunden stellen, die Sie entweder Geld kosten, oder bei zu viel verrechneten Stunden Ihren guten Ruf aufs Spiel setzen können. Damit Ihnen nicht diese Fehler unterlaufen und Sie komfortabel Ihre Zeiten protokollieren können, sollten Sie auf eine Online-Zeiterfassungssoftware setzen.
Zeiterfassung mit TimTimer
Eine einfache und schnelle Zeiterfassung für Selbstständige und Freiberufler bietet Ihnen TimTimer. Die Software ist intuitiv zu bedienen und Sie können ohne lange Einarbeitungszeit sofort mit der Erfassung und Abrechnung Ihrer Stunden loslegen.
Sie können von jedem Gerät (Computer, Tablet, Handy) mit Internetverbindung arbeiten und auf Ihre Daten zugreifen. Eine zusätzliche Installation einer App zur Zeiterfassung am Smartphone, oder Zeiterfassungssoftware am Computer ist nicht notwendig. Einen extra Stundenrechner benötigen Sie ebenfalls nicht – die Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen bei der minutengenauen Abrechnung. Alle anderen vorhandenen und geplanten Features können Sie sich hier ansehen.
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